Rejestry, ewidencje, archiwa

W Szkole Podstawowej Nr 1 im. Bolesława Prusa w Hrubieszowie są rejestry, ewidencje i archiwa:

· księga ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 6 do18 lat,

· księga uczniów,

· księga arkuszy ocen,

· ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,

· szkolny rejestr rozrachunku świadectw,

· rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych,

· księga protokołów rady pedagogicznej,

· zarządzenia dyrektora szkoły,

· rejestr decyzji wydawanych przez dyrektora szkoły,

· rejestr zatrudnionych pracowników i nauczycieli,

· teczki akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,

· ewidencja wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli,

· ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych,

· ewidencja delegacji służbowych,

· rejestr zwolnień lekarskich pracowników,

· rejestr urlopowanych nauczycieli i pracowników,

· dziennik korespondencyjny,

· rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,

· rejestr wydanych kart rowerowych i motorowerowych w księdze druków ścisłego zarachowania,

· rejestr wydanych legitymacji szkolnych i legitymacji służbowych,

· rejestr wniosków o przyjęcie dzieci do szkoły,

· rejestr wydawanych zaświadczeń dla uczniów i pracowników szkoły,

· ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych,

· rejestr wypadków uczniów,.

· rejestr skarg i wniosków,

· książka obiektu budowlanego,

· księgi inwentarzowe,

· książka kontroli zewnętrznej,

· zeszyt udzielanej pomocy przedmedycznej gabinet profilaktyki zdrowotnej ,

· składnica akt i dokumentacji szkolnej.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty są udostępniane na terenie szkoły powołanym do tego organom kontrolującym oraz osobom upoważnionym na ich wniosek. Rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).